Политика за поверителност
Как Сдружение „Уимен4Сайбър България" събира, използва и защитава личните Ви данни при взаимодействие с нашите дейности и инициативи.
Администратор на данните
Администратор на личните данни по смисъла на Регламент EU 2016/679 (ОРЗД) и Закона за защита на личните данни (ЗЗЛД) е:
Сдружение „Уимен4Сайбър България" е част от европейската общност Women4Cyber — инициатива, насочена към развитие на знанията, уменията и включването на повече жени в сферата на киберсигурността.
Обхват на политиката
Настоящата политика за поверителност е обща и важи за всички дейности и инициативи на Уимен4Сайбър България, при които се събират лични данни на физически лица. Тя обхваща следните видове взаимодействие:
При всяка конкретна кампания или инициатива може да бъде предоставена допълнителна информация за специфичните цели и условия на обработване на данните чрез кратко известие (privacy notice), приложено към съответния формуляр за регистрация.
Какви данни събираме
Уимен4Сайбър България събира единствено личните данни, необходими за конкретната цел. По-долу е представен преглед на категориите данни спрямо вида дейност:
| Категория данни | Приложимост | Задължително |
|---|---|---|
|
Имена (две имена) Собствено и фамилно |
Всички дейности | Задължително |
|
Е-мейл адрес Личен или служебен |
Всички дейности | Задължително |
|
Длъжност Текуща позиция |
Уебинари, семинари, членство | По желание |
|
Организация / Работодател Компания или институция |
Уебинари, семинари, членство | По желание |
|
Телефонен номер За оперативна комуникация |
Присъствени семинари (при нужда) | По желание |
|
Отговори в анкети/въпросници Мнения, оценки, обратна връзка |
Анкети и оценки | Анонимно или с идентиф. |
|
Банкова информация (IBAN) Единствено при дарения |
Дарения | При дарение |
Уимен4Сайбър България не събира повече данни от необходимото. Полетата, маркирани „по желание", никога не са условие за участие в дейност.
Цели и правно основание
Обработваме личните Ви данни само при наличие на правно основание и за конкретни, законосъобразни цели:
| Цел на обработване | Правно основание (ОРЗД) |
|---|---|
|
Организиране и провеждане на уебинари и семинари Потвърждение за регистрация, достъп, напомняния, материали |
Чл. 6(1)(а) — Съгласие |
|
Изпращане на материали от събитие Презентации, записи, ресурси |
Чл. 6(1)(а) — Съгласие |
|
Провеждане на анкети и събиране на обратна връзка Оценяване на качеството, проучвания |
Чл. 6(1)(а) — Съгласие |
|
Изпращане на информационни съобщения и бюлетини Новини за предстоящи инициативи |
Чл. 6(1)(а) — Съгласие |
|
Обработване на дарения Финансова отчетност и потвърждение |
Чл. 6(1)(в) — Законово задължение |
|
Управление на членство и партньорства Кандидатури, комуникация |
Чл. 6(1)(б) — Изпълнение на договор / Чл. 6(1)(а) — Съгласие |
Уимен4Сайбър България не изпраща нежелана търговска комуникация. Всяко изпращане на информационни съобщения е само след изрично съгласие, което може да бъде оттеглено по всяко време.
Срок на съхранение
Личните Ви данни се съхраняват само за периода, необходим за постигане на конкретната цел:
| Дейност | Срок на съхранение |
|---|---|
| Уебинари и онлайн събития | До 1 месец след приключване на събитието и свързаната е-мейл комуникация, или до оттегляне на съгласието — което от двете настъпи по-рано |
| Присъствени семинари и конференции | До 3 месеца след събитието, или до оттегляне на съгласието |
| Анкети и въпросници Анонимизирани отговори |
Анонимизираните данни могат да се съхраняват без срок за статистически цели |
| Информационни бюлетини | До оттегляне на съгласието за изпращане |
| Дарения | 5 години (съгласно изискванията на счетоводното законодателство) |
| Членство | За срока на членството и до 1 година след прекратяването му |
След изтичане на съответния срок данните се заличават сигурно или се анонимизират необратимо.
Достъп и споделяне
Уимен4Сайбър България е администратор на Вашите лични данни и в качеството си на такъв не споделя, разкрива или предава личните Ви данни на трети страни за техни самостоятелни цели.
Достъп до личните данни могат да имат единствено:
Членове на управителния орган и упълномощени лица на Сдружението, само в необходимия обем за изпълнение на конкретната дейност.
Технически платформи и инструменти (напр. платформи за провеждане на уебинари, е-мейл услуги) — единствено в качеството на обработващи лични данни по договор и съгласно приложимото законодателство. Тези платформи нямат право да използват данните за свои цели.
Уимен4Сайбър България не предава личните Ви данни на получатели извън територията на Европейския съюз и Европейското икономическо пространство, освен когато използвана платформа разполага с адекватна защита съгласно ОРЗД (напр. стандартни договорни клаузи или решение за адекватност).
Принципи на обработване
Уимен4Сайбър България обработва лични данни при стриктно спазване на принципите, установени в чл. 5 от ОРЗД:
| Принцип | Как го прилагаме |
|---|---|
| Законосъобразност, добросъвестност и прозрачност | Информираме Ви предварително; обработваме само при наличие на правно основание |
| Ограничение на целите | Данните се използват единствено за целта, за която са събрани |
| Свеждане до минимум | Събираме само необходимите данни; допълнителните полета са незадължителни |
| Точност | При сигнал за неточност — коригираме незабавно |
| Ограничение на съхранението | Заличаваме данните след изтичане на необходимия срок |
| Цялостност и поверителност | Прилагаме технически и организационни мерки за защита |
Вашите права
При спазване на приложимото законодателство, включително ОРЗД, имате следните права по отношение на личните Ви данни:
Имате право да подадете жалба до Комисията за защита на личните данни (КЗЛД):
Уебсайт: www.cpdp.bg · Адрес: гр. София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров" № 2 · Е-мейл: kzld@cpdp.bg
За упражняване на правата си се свържете с нас по реда, посочен в Раздел 09. Ще отговорим в срок до 30 дни от получаване на искането.
Как да се свържете с нас
В случай че имате въпроси относно настоящата политика, желаете да упражните правата си или имате друго запитване, свързано с обработването на личните Ви данни, моля, свържете се с нас:
Промени в политиката
Уимен4Сайбър България си запазва правото да актуализира настоящата политика при промени в приложимото законодателство или в начина на обработване на личните данни.
При съществени промени ще Ви уведомим по е-мейл (ако обработваме такъв) или чрез публикация на уебсайта ни. Датата на последна актуализация е посочена по-долу. Препоръчваме периодично да преглеждате тази страница.